PowerPivot's Blog Techniczny blog na temat PowerPivot

Pierwsze kroki z PowerPivot for Excel – PivotTable

W poprzednim wpisie dotyczącym pierwszych kroków z PowerPivot for Excel pokazałem w jaki sposób należy przygotować sobie źródło danych w programie PowerPivot. W tym poście planuje pokazać jak z tych danych można skorzystać tworząc PivotTable – specjalną tabelę przestawną, będącą praktycznym i elastycznym sposobem analizowania danych.

Mając przygotowane źródło danych kolejnym krokiem jest ich przeanalizowanie, mamy do dyspozycji w PowerPivot kilka modeli wizualizacji i analizy tych danych.

Wybierając przycisk “PivotTable” znajdujący się na wstążce programu PowerPivot w zakładce Home widzimy przyciski:

• Single PivotTable – pojedynczy PivotTable (tabela przestawna)
• Single PivotChart – pojedynczy PivotChart (wykres przestawny)
• Chart and Table (Horizontal) – wykres i tabela sąsiadująco
• Chart and Table (Verticla) – wykres i tabela jedno pod drugim
• Two Charts (Horizontal) – dwa wykresy obok siebie
• Two Charts (Vertical) – dwa wykresy jedno pod drugim
• Four Charts – cztery wykresy
• Flattened Pivot Table

W tym prostym przykładzie przedstawianym w tym poście wybierzemy Single PivotTable czyli pojedynczą tabelę przestawną. Po wybraniu tego przycisku program PowerPivot przełącza się na program Excel i wyświetla okienko z pytaniem:

Pyta nam się gdzie chcemy umieścić PivotTable (tabelę przestawną) – w nowym skoroszycie, czy w już istniejącym. Jak wybierzemy w istniejącym możemy wówczas podać dokładną lokalizację. Następnie potwierdzamy przyciskiem OK.

Jak widać na powyższym rysunku w wybranej lokalizacji na skoroszycie pojawia się okienko wizualizacji tabeli przestawnej (PivotTable), oraz z prawej strony panel zarządzania tą tabelą przestawną. Jak widać w opisie panelu w wersji CTP November występuje jeszcze nazwa Gemini Task Pane, gdyż właśnie projekt ten miał nazwę – GEMINI.

Wraz w wstawieniem PivotTable (tabeli przestawnej) pojawiają się na wstążce dwie nowe zakładki – PivotTable Tools – Options i Design.

Na tej zakładce są wszystkie opcje dostępne dotyczące funkcjonowania tabeli przestawnej (szczegółowo z całą pewnością opisze również na tym blogu w swoim czasie ). Na zakładce DESIGN mamy za to wszystkie ustawienia dotyczące wyglądu tabeli przestawnej.

Gemini Task Pane – panel zarządzania tabelą przestawną składa się z sekcji w której widzimy wszystkie dostępne pola

  oraz

czyli sześć okien odpowiednio: slicer (pionowy i poziomy), filtr dla danych, etykiety poziome i pionowe, suma wartości.

Wybieramy w pierwszej kolejności pola – wartości które chcemy wstawić do tabeli przestawnej.

- wstawienie takiej wartości do sumy automatycznie wstawia wartość w tabeli przestawnej.

Następnie ustawiamy kolejne wartości np.: etykiety, czy też wartości “slicera”. Jeżeli wybierzemy wartości które nie są bezpośrednio ze sobą powiązane PivotTable automatycznie zaproponuje utworzenie powiązania (relacji)

wybierając CREATE PivotTable zbada brakujące relacje

gdy zostaną utworzone otrzymujemy raport

można zobaczyć zarówno szczegóły dotyczące wyszukania relacji, jak i składni tworzącej brakującą relacje

Po dodaniu odpowiednich pól do slicera poziomego i pionowego otrzymujemy poniższą tabele przestawną:

Slicera działają w ten sposób, iż “wykrawają” odpowiednie dane z tabeli przestawnej. Wybierając odpowiedni przycisk z umieszczonych “slicerów” natychmiast w tabeli widzimy uzyskany wynik.

Był to oczywiście bardzo prosty przykład, osoby śledzące wpisy umieszczane na tym blogu będą mogły niebawem poczytać o bardziej zaawansowanych przykładach. Jednak wszyscy początkujący powinni spróbować zrobić coś takiego prostego, by przekonać się jak działa taka tabela przestawna.

UWAGA!

W powyższym poście korzystam z wersji CTP, już wiadomo, iż wersja finalna, która niebawem ma być opublikowana nieznacznie różni się od tej wersji. Można to było zobaczyć między innymi na konferencji MCT VIRTUALSUMMIT 2010.

Po wyjściu wersji RC lub RTM przedstawię na blogu zmiany w paskach narzędzi.