PowerPivot's Blog Techniczny blog na temat PowerPivot

Pierwsze kroki z PowerPivot for Excel – zrodla danych

Postanowiłem kontynuować serie postów przeznaczoną dla początkujących użytkowników PowerPivot for Excel. Już przedstawiłem jak zainstalować sobie PowerPivot, następnie przydałyby się jakieś dane do analizy. W tym poście skorzystam z demonstracyjnej bazy danych AdventureWorks, którą można pobrać ze stron CODEPLEX. Czyli w poście tym będzie mowa o źródłach danych.

Zakładam, iż każdy pobrał sobie bazę danych i posiada dowolną wersje SQL Server z podłączoną bazą danych AdventureWorks (oczywiście można to ćwiczenie zrobić z dowolnym źródłem danych n.p.: bazą danych Microsoft Access). Uruchamiamy program Microsoft Excel 2010. Następnie w zakładce PowerPivot wybieramy PowerPivot Window.

Po wybraniu przycisku PowerPivot Window uruchamia nam się kolejny program, bardzo podobny do programu Excel.

Wstążka do programu PowerPivot posiada w wersji CTP November trzy zakładki: Home, Table i Column. W pierwszej kolejności przedstawię część właśnie tej zakładki, a dokładnie sekcje dotyczącą źródeł danych.

PowerPivot daje duże możliwości jeśli chodzi o dostępne źródła danych. Spis typów dostępnych przy użyciu tego narzędzia dostępne w tabeli poniżej.

Chcąc pobrać dane z baz danych relacyjnych, kostek danych, czy też bazy danych Acces wybieramy “From Databes”.

Jeżeli chcielibyśmy wczytać z dowolnego pliku wybieramy opcje “From Files”

lub jeżeli źródlo danych to “Data feeds” wybieramy ostatnią z dostępnych opcji “From Data Feeds”. Tam mamy do dyspozycji Reporting Services jako źródło danych, lub inny dowolne źródło danych.

W naszym przykładzie wybierzemy pierwszą opcje “From Databes” - “From SQL Server”. Po jej wybraniu pojawia się następujące okienko.

Musimy wybrać serwer SQL z którym chcemy się połączyć, następnie wybrać metodę autoryzacji, oraz bazę danych do której chcemy się podłączyć.

Jest możliwość wyświetlenia szczegółowych informacji dotyczących tego połączenia, a także wykonać test poprawności połączenia do wybranej bazy danych.

Wskazane byłoby wprowadzić nazwę połączenia, byśmy w przyszłości po niej mogli rozpoznać z jakiego połączenia korzystamy. Po wprowadzeniu wszystkich danych wybieramy dalej (NEXT). Pojawi nam się okienko pozwalające określić jakie dokładnie dane chcemy pobrać z naszego źródła do PowerPivot.

Mamy w przypadku bazy danych SQL Server do dyspozycji dwa rodzaje wyboru danych. Pierwszy to użycie kreatora wyboru tabel i widoków, drugi to stworzenie zapytania SQL.

Wybierając opcje zapytania i przechodząc dalej otrzymujemy poniższe okno kreatora.

W oknie tym możemy wprowadzić zapytanie, nazwać je i co ważne również walidować jego poprawność. Jeżeli wolimy utworzyć zapytanie przy użyciu “Designera” jest również taka możliwość.

Wówczas mamy możliwość podejrzenia przykładowych danych uzyskiwanych przy użyciu utworzonego zapytania.

W naszym przykładzie pobierzemy dane nie przy użyciu zapytań SQL, tylko przy użyciu kreatora. Czyli wybieramy opcje “select from a list of tables and views to choose the data to import”.

Kreator wyświetli nam okienko w którym mamy do dyspozycji listę wszystkich tabel i widoków dostępnych w bazie z którą się łączymy. Obiekty którymi jesteśmy zainteresowani zaznaczmy z boku każdego obiektu. Można zaznaczyć wszystkie wybierając kwadracik u góry tabeli. W przypadku gdy wybierzemy pojedyncze tabele, którymi jesteśmy zainteresowani możemy wybrać opcje podpowiedzi powiązanych tabel do wybranych. Kreator wówczas sprawdza relacje pomiędzy tabelami w bazie danych i podpowiada nam które jeszcze mogą być nam potrzebne.

Jeżeli już wybierzemy tabele które chcemy użyć możemy podejrzeć dane, albo założyć na nie odpowiednie filtry. W tym celu wybieramy przycisk “Preview & Filter”, pojawi się wówczas poniższe okienko.

Wybierając filtr na danej kolumnie pojawia nam sie interfejs znany wcześniej np.: z programu Excel.

Po wybraniu tabel i widoków, założeniu ewentualnych ograniczeń przechodzimy dalej.

Pojawia się okno kreatora pokazujące postęp pobierania danych, a także informacje dotyczące ewentualnych błędów, czy też statystyk dotyczących ilości wierszy w poszczególnych tabelach czy też widokach.

Po zakończeniu importu można przejrzeć te rezultaty.

I tak mamy już dane zaimportowane…

Teraz możemy przeanalizować co można zrobić z poszczególnymi tabelami, czy też kolumnami.

W zakładce TABLE mamy poszczególne informacje:

• Source Name – nazwa tabeli
• Last Refreshed – data i czas kiedy ostatnio dane były odświeżane
• Connection – Nazwa połączenia przy użyciu którego pobraliśmy dane
• Edit Connection – można zmienić ustawienia dotyczące połączenia (Serwer, metodę autoryzacji, bazę danych)
• Edit Table Properties – właściwości tabeli (widoczne na rysunku poniżej)

Przy użyciu tego okna można zmienić podstawowe ustawienia, a także dodać lub zlikwidować filtry założone na tej tabeli.

Kolejne opcje w zakładce TABLE to ustawienia dotyczące połączonej tabeli, a także zarządzanie relacjami.

O zarządzaniu relacjami i relacjach w PowerPivot zamierzam napisać oddzielny post, bo to ważny temat, tak że tutaj tylko w skrócie.

Wybierając przycisk “Manage Relationships” otrzymujemy okno:

Widzimy w tym oknie wszystkie utworzone relacje (w naszym przypadku wszystkie relacja automatycznie zostały utworzone przez PowerPivot na podstawie danych w relacyjnej bazie danych). Chcąc utworzyć nową, edytować lub usunąć istniejącą wybieramy odpowiedni przycisk. Po wybraniu edycja

mamy możliwość zmienić  ustawienia dotyczące konkretnej relacji.

Tyle o możliwościach dotyczących zakładki TABLE, teraz przedstawię możliwości zarządzania i edycji kolumn.

W tej zakładce mamy trzy sekcje:

• Column Options
  • Add Column – dodawanie kolumny
  • Delete Column –usuwanie kolumny
  • Freeze, Unfreeze  - mrożenie (blokowanie) kolumny
  • Hide and Unhide – ukrywanie i pokazywanie kolumn
• Data Type and Formating
  • Przyciski dotyczące walut, procent, przecinka, precyzji – znane z programu Excel
  • Data Type – ustawienie typu danych (mamy do dyspozycji tekst, liczby, waluty lub dane logiczne)

• �
  • Format – ustawienie formatu danych (np.: waluta, liczby całkowite…)

• Sort and Filter – sortowanie i filtrowanie danych w kolumnie 

W ten o to sposób mamy przygotowane źródło danych. W kolejnym poście opiszę przykłady jak można skorzystać z tak przygotowanych danych źródłowych.

UWAGA!

W powyższym poście korzystam z wersji CTP, już wiadomo, iż wersja finalna, która niebawem ma być opublikowana nieznacznie różni się od tej wersji. Można to było zobaczyć między innymi na konferencji MCT VIRTUALSUMMIT 2010.

Po wyjściu wersji RC lub RTM przedstawię na blogu zmiany w paskach narzędzi.